セミナー開催における個人情報の取り扱いについて

2022/4/1

主催者の名称

セミナーは下記２社（以下、主催者）による共同開催となります。

全国中小企業経友会事業協同組合（旧：東京中小企業経友会事業協同組合 2022年4月より名称変更）
保険サービスシステムHD株式会社

個人情報のお取扱いについて

主催者は、WEBフォーム、各種申込書、アンケート、現物提供などにより、セミナー開催におけるお客さま情報を収集します。

お客さまの情報を収集するにあたっては、法令等に照らし、適正な方法で行うこととします。クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の利用目的

主催者が取得した個人情報は、セミナー業務・コンサルティング業務を中心とする各種サービスのご案内・ご提供に利用します。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

主催者は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

情報の管理

お客さま情報を正確かつ最新なものにするために、適切な措置を講じます。また、お客さま情報への不正なアクセスやお客さま情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われることを防止するため、必要と考えられる安全保護対策を講じます。さらに、従業員および委託先等に対して必要かつ適切な監督を行っております。また、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

個人情報の第三者提供

主催者は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、お預かりした個人情報を第三者に開示及び提供いたしません。

＜第三者の範囲＞
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

1. 受講者リストを、主催者以外の講師・共同開催者へ提供する場合。
2. 利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合。

個人情報の委託について

主催者が個人データの取扱いを外部に委託する場合は、当該委託において取り扱う個人データの安全管理が図られるよう、 当該委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報保護方針に関して

各社の個人情報保護方針は、以下のページに掲載しています。

　

全国中小企業経友会事業協同組合	https://www.zenkoku-keiyukai.or.jp/privacy/
保険サービスシステムHD株式会社	https://www.hokenss.co.jp/sub/privacy.html

個人情報のお取扱いに関するお問い合せ

セミナー開催における個人情報の取り扱いについては、下記代表窓口までお願いいたします。
＜お問い合せ窓口＞
東京都千代田区有楽町1-2-2　 東宝日比谷ビル 17F
保険サービスシステムHD株式会社　個人情報保護管理者