「個人情報保護方針」および「当社が取扱う個人情報について」

プライバシーマーク

個人情報保護方針

保険サービスシステム株式会社(以下、当社)は、コンサルティング業務を中心に様々なサービスをご提供しており、その過程でお客さまの個人情報をお預かりしています。個人情報は、当社及び関連会社(保険総合研究所株式会社、保険サービスシステム社会保険労務士法人、以下、当グループ)が事業を継続する上では最も大切な資産であると認識し、これを保護していくことは社会的責任であると考えております。当社および関連会社は、「個人情報保護方針」を次のとおり定めるとともに、個人情報を保護していくための取組みを継続して行ってまいります。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の収集及び利用

当社が運営するホームページやセミナー会場、郵送等にて配布するお見積り・ご相談フォームや各種申込書・契約書・アンケート、現物提供などにより、お客さま情報を収集します。お客さまの情報を収集するにあたっては、法令等に照らし、適正な方法で行うこととします。そして、当社が取得した個人情報は、提供しています各種サービスのご案内をさせていただくために利用いたします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

情報の管理

お客さま情報を正確かつ最新なものにするために、適切な措置を講じます。また、お客さま情報への不正なアクセスやお客さま情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われることを防止するため、必要と考えられる安全保護対策を講じます。さらに、従業員および委託先等に対して必要かつ適切な監督を行っております。また、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

個人情報保護方針の変更手続

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社が運営するホームページ上に掲載・告知いたします。ただし、法令上お客さまの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の 方法でお客さまの同意を得るものとします。

ご意見、ご質問、苦情、相談のお申出その他利用者情報の取扱に関するお問い合せ

下記窓口までお願いいたします。
<お問い合せ窓口>
住所:東京都千代田区有楽町1-2-2  東宝日比谷ビル 17F
保険サービスシステム株式会社 個人情報管理窓口
E-mail:privacyアットhokenssドットcoドットjp

保険サービスシステム株式会社
代表取締役 橋本卓也
2008年6月10日制定
2014年10月1日改定
2015年6月29日改定

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1)個人情報の取扱事業者の名称

保険サービスシステム株式会社

2)個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者:大石 将雄
住所:千代田区有楽町1-2-2東宝日比谷ビル17F
TEL:03-3591-1515

3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

■直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的(開示対象個人情報)
個人情報の種別利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
見放題会員情報 見放題会員サービス提供のため
セミナー申込情報 セミナーの手続き及びアンケート実施のため
DVD購入情報 DVD発送の手続きのため
開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

■直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
保険管理ファイル作成依頼シートで取得する個人情報 保険管理ファイル作成、アフターケアなどに利用するため
電話録音情報 お問合せへの回答とサービス向上のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

4)個人情報に関するお問合せ窓口

下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。

5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

6)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。 ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

<開示等の受付方法・窓口>
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

<受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

■問合せ窓口
窓口の名称個人情報管理窓口
連絡先 住所  :〒100-0006 千代田区有楽町1-2-2東宝日比谷ビル17F
電話  :03-3591-1515
FAX :03-3591-1516